Canal Ético

De acuerdo con lo dispuesto en el Código Ético aprobado por el Comité Ético de Grupo TITAN (en adelante, “TITAN”) en fecha 20 de septiembre de 2018, se habilita un Canal Ético a disposición del personal de TITAN, así como de terceras personas ajenas a TITAN, para comunicar al Comité Ético cualquier conducta inapropiada, irregular o susceptible de vulnerar la legislación vigente, el Código Ético, o las políticas, protocolos y procesos internos de TITAN.

Las comunicaciones al Comité Ético pueden enviarse a través de correo electrónico a canaletico@fabfolch.com, en el que deben incluirse los siguientes extremos:

1. Datos del comunicante (nombre y apellidos, teléfono, correo electrónico y relación con TITAN)

2. Datos de la/s persona/s contra la/s que se dirige la comunicación (nombre y apellidos, y relación con TITAN)

3. Fecha en la que se produjeron los hechos comunicados

4. Descripción de los hechos comunicados

5. Documentos que acrediten los hechos comunicados

Igualmente, las comunicaciones al Comité Ético pueden enviarse a través del siguiente formulario:

Datos del comunicante

Datos de la/s persona/s contra la/s que se dirige la comunicación

Documentos que acrediten los hechos comunicados


Efectuada la comunicación al Comité Ético, éste iniciará el correspondiente proceso de análisis, investigación y resolución, de acuerdo con lo dispuesto en el Protocolo de gestión, investigación y respuesta de comunicaciones recibidas en el Canal Ético de TITAN aprobado.

Las personas que efectúen una comunicación a través de los canales de comunicación manifiestan y garantizan que los datos personales proporcionados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, y mantendrán indemne a TITÁN de cualesquiera responsabilidades que se puedan derivar por el incumplimiento de dichas manifestaciones y garantías.

A continuación se detalla la información básica sobre el tratamiento de datos personales derivado de las comunicaciones al Comité Ético a través del Canal Ético:
Responsable
INDUSTRIAS TITAN, S.A.U.
Finalidad
Registro, gestión, análisis, investigación, resolución y respuesta a las comunicaciones al Comité Ético a través del Canal Ético de TITAN, de acuerdo con lo dispuesto en el Código Ético, así como en el Protocolo de gestión, investigación y respuesta de comunicaciones recibidas en el Canal Ético de TITAN.
Legitimación
Según cada finalidad y posible cesión:

  • Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable (artículo 6.1.c RGPD);

  • Tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento (artículo 6.1.f RGPD);

  • Creación y mantenimiento de sistemas de información de denuncias internas (artículo 24 LOPDGDD).

Categorías de Datos
Datos identificativos (nombre y apellidos, teléfono, correo electrónico), laborales (relación con TITAN) del comunicante y/o de la/s persona/s contra la/s que se dirige la comunicación, así como aquellos otros que puedan estar incluidos en la descripción de los hechos comunicados.
Criterios de conservación
Los datos se conservarán durante el tiempo en que sean legalmente exigibles o de otro modo necesarios, útiles y pertinentes.

En todo caso, se observará el plazo de tres meses para la supresión de los datos en el sistema de denuncias desde su introducción, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 24.4 LOPDGDD.
Destinatarios
El tratamiento de los datos se podrá encargar a terceros a los que TITAN haya encomendado servicios de asesoramiento y consultoría legal.

Sólo en el caso de que los hechos comunicados den lugar a actuaciones administrativas o judiciales, los datos podrán ser comunicados por TITAN a las autoridades competentes para su investigación y sanción, en su caso.
Derechos
Los interesados pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación y supresión de sus datos, así como los derechos de limitación y oposición al tratamiento, mediante el envío de una comunicación escrita a la atención del DPO (vía correo electrónico a dpo@titanlux.es o postal a Barcelona, Passeig de la Zona Franca 111, 10ª), a la que adjunten copia de su Documento Nacional de Identidad u otro documento oficial identificativo.

Igualmente, los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Información adicional
Puede consultar la información adicional sobre protección de datos en la página web https://www.titanlux.es/es/legal/privacidad.

INDUSTRIAS TITAN S.A.U. utiliza cookies propias para ofrecerle contenidos adaptados a sus intereses. Al navegar por esta página, acepta el uso de dichas cookies, cuyos detalles se recogen en nuestra Política de Cookies.